Un sistema di gestione integrato (Integrated Management System, o IMS) è un’organizzazione gestionale consolidata che unifica i requisiti di diversi standard e norme di certificazione, allo scopo di migliorare la gestione in merito alla conformità legislativa e l’efficienza delle operazioni aziendali.
I nostri servizi di consulenza per i sistemi di gestione integrati possono aiutare la tua organizzazione a implementare questi sistemi efficacemente, ottimizzando risorse, proteggendo la loro operatività e raggiungendo la certificazione integrata..
Effettuando una implementazione di questa tipologia, un’organizzazione, potrà muoversi su più ambiti, ottimizzando risorse, velocizzando il processo di certificazione e proteggendo la propria realtà.
La scelta di adottare un sistema di gestione integrato risponde spesso a richieste di supply chain, la necessità di ottenere punteggi più alti nei bandi di affidamento o di lavorare con la Pubblica Amministrazione.
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Sistema di Gestione Integrato: obiettivi e vantaggi
L’implementazione di un sistema di gestione integrato offre numerosi benefici, tra cui l’adempimento alle aspettative di tutte le parti interessate, sia interne che esterne. Un sistema di gestione integrato può inoltre fornire una robusta protezione aziendale secondo la Legge 231.
Nella maggior parte dei sistemi di gestione integrati, le norme più comunemente implementate sono relative alla Qualità, Ambiente, Sicurezza e Responsabilità Sociale. Ma possono comprenderne altre. Nel settore alimentare, queste norme possono essere integrate con standard alimentari come FSSC 22000, BRCGS e IFS.
Un sistema di gestione integrato mette la tua organizzazione in una posizione di vantaggio rispetto ai concorrenti.
Migliorando la tua reputazione , permettendoti di qualificarti per la pubblica amministrazione, o i grandi gruppi privati, e facendoti godere di vantaggi fiscali ed assicurativi.
Utilizzando le medesime informazioni documentate per più requisiti. Per esempio, in ambito di gestione delle risorse tecniche, una medesima informazione documentata per la manutenzione potrà gestire molteplici requisiti che potranno interessare la salute e sicurezza sul lavoro, sicurezza alimentare, sicurezza dati, ambiente, etc…
Tipologie di certificazione integrata
Fino a poco tempo fa la differente struttura delle norme di certificazione non facilitava l’implementazione di un sistema di gestione integrato. Durante le attività. i differenti principi applicati cozzavano tra essi e si finiva con l’implementazione di procedure ridondanti nel sistema.
Con l’avvento della struttura HLS e del Risk Based Thinking, introdotto dalle revisioni delle norme di sistema, queste criticità si sono affievolite a favore di una gestione più omogenea delle norme che ne facilità l’integrazione.
Un’organizzazione che abbia raggiunto una certificazione integrata, sceglie di operare un taglio a tali inefficienze. Oltre all’integrazione di più norme, ci sono altre tipologie di certificazione che permettono anche in questo caso di razionalizzare le risorse economiche e tecniche nelle realtà più articolate:
- Certificazioni multi site – l’implementazione e la certificazione di un sistema di gestione integrato e non in un’organizzazione che ha molteplici sedi dislocate sul territorio.
- Certificazioni di gruppo – l’implementazione e la certificazione di sistemi di gestione integrati e non di aziende facenti parte dello stesso gruppo con l’effettuazione da parte degli organi di certificazione di audit integrati non solo tra le norme ma tra le aziende. Oltre che migliorare gli aspetti comunicativi del gruppo ed allineare le metodiche di lavoro tra realtà facenti parte dello stesso gruppo, ci sarà un notevole risparmio dei costi per le verifiche.
Consulenza certificazione integrata: i nostri servizi
Il nostro team offre consulenza specializzata per ogni tipologia di sistema integrato da implementare o rivedere. Lavoreremo assieme al tuo team per fornire la soluzione migliore per le tue esigenze aziendali, garantendo la massima efficienza ed efficacia con i seguenti servizi:
- Analisi del GAP iniziale per l’implementazione del sistema di gestione integrato o per la sua revisione rispetto ai requisiti richiesti dalle norme;
- Definizione di un programma di lavoro per il sistema integrato;
- Implementazione e o revisione del contesto dell’organizzazione, a seguito dell’analisi swot e della politica,
- Effettuazione della valutazione dei rischi e delle opportunità per i requisiti e per le norme applicabili;
- Formazione sistemica delle risorse umane e definizione delle mansioni e delle responsabilità;
- Eventuali interventi strutturali richiesti dai requisiti, acquisti macchinari, manutenzioni, tarature, analisi e test di laboratorio;
- Effettuazione di audit interno sui sistemi di gestione integrati implementati ed assistenza per la risoluzione di eventuali deviazioni;
- Selezione e qualifica dell’organismo di certificazione accreditato;
- Assistenza per riesame della direzione;
- Assistenza durante la verifica di rilascio certificazione dell’organismo selezionato;
- Assistenza per la chiusura di eventuali non conformità, analisi delle cause, scaturite dalla verifica dell’organismo di certificazione;
- Assistenza annua on site ed a distanza per il mantenimento della certificazione sui sistemi integrati;
- Formazione interna alle risorse umane per l’effettuazione degli audit interni, e di seconda parte, secondo la norma ISO 19011;
- Ricoprire incarichi di responsabile di sistema.
In conclusione, l’implementazione di un sistema di gestione integrato richiede competenze e esperienza specifiche, e la nostra consulenza può fornire entrambe. Se stai pensando di implementare un sistema di gestione integrato, contattaci per scoprire come possiamo aiutarti.