Procedura Formazione Addestramento Aziendale

Processo di Formazione ed Addestramento Aziendale

La competenza, esperienza e consapevolezza delle risorse umane è un prerequisito fondamentale per tutte le organizzazioni, l’implementazione di una efficace procedura di formazione ed addestramento aziendale evidenzia, la l’impegno della direzione a tutti livelli a fornire risorse e strumenti per la crescita di tutte le risorse, limitando, così, le inefficienze sui processi. Un piano di formazione strutturato e coerente al contesto organizzativo, rappresenta uno dei punti saldi per raggiungere e mantenere la conformità legislativa in ambito salute e sicurezza sul lavoro, sicurezza alimentare, ambiente, privacy. Necessario a tutti i livelli, dalle risorse amministrative, dirigenziali, e per le figure impegnate come responsabili qualità o per l’effettuazione di valutazioni.

Formazione ed Addestramento Aziendale

Il primo passo da fare, a livello organizzativo, il più complicato talvolta, è quello di mutare il pensiero di un processo di formazione ed addestramento aziendale passivo, ‘mi serve un corso’, al concepimento, ed in questo ci aiutano le nuove norme basate sul Risk Based Thinking, del concetto di prevenzione, mitigazione, dei possibili rischi impattanti sul processo e sul prodotto.

Le risorse umane impiegate, infatti, tramite formazione e sensibilizzazione, accrescono di competenza e consapevolezza delle proprie mansioni e diventano lo strumento più efficace per identificare tempestivamente le inefficiente che possono sopraggiungere, non conformità, fornendo risposte immediate per abbattere tali criticità, ed avendo capacità comunicative per comunicare ed interfacciarsi ai responsabili.

Piano di formazione ed addestramento aziendale

Un piano di formazione ed addestramento aziendale, uno degli aspetti trattati dalla specifica procedura, deve essere spalmato su tutto l’anno, concentrato preventivamente in periodi nei quali si prevede maggior rischio, per esempio per le organizzazioni che effettuano lavorazioni stagionali, e dovrebbe prevedere:

  • Affiancamenti – periodi di prova, definiti, per i nuovi assunti o per i cambi di mansione che termineranno con dei test e delle relazione per affidare la mansione;
  • Corsi di formazione – incontri effettuati in aula che terminano con dei test scritti e o orali;
  • Addestramenti su campo – incontri effettuati per andare a focus su procedure operative, utilizzo attrezzature, anche a seguito di corsi in aula che termineranno con delle prove pratiche.

Di seguito descriviamo le fasi obbligatorie per un’organizzazione che abbia implementato un sistema di gestione organizzativo aziendale con annessa procedura formazione ed addestramento aziendale:

  • Analisi dei fabbisogni formativi obbligatori, in caso di leggi e/o norme specifiche da rispettare, sicurezza alimentare, sicurezza sul lavoro, ambiente, privacy, auditor interni;
  • Creazione di cartelle degli individui da formare con le proprie mansioni, scadenze,…;
  • Individuazione delle risorse per la responsabilità, la docenza, l’organizzazione corsi rispettando le normative vigenti, i requisiti minimi ed il processo di miglioramento delle competenze;
  • Progettazione e pianificazione del materiale necessario alla formazione ed addestramento aziendale da effettuare, materiale sempre disponibile ai discenti;
  • Definizione delle metodiche di verifica tramite test o prove a fine incontro e dell’efficacia di apprendimento tramite audit su campo;
  • Pianificazione degli incontri nell’arco dell’anno destinati alla formazione ed addestramento delle risorse umane;
  • Effettuazione dei corsi o degli addestramenti su campo come progettato e pianificato;
  • Test di verifica della formazione ed addestramento avvenuto e verifica dell’efficacia secondo quanto definito in precedenza;
  • Monitoraggio continuo da inserire in eventuali verifiche su campo sull’efficacia dell’apprendimento delle procedure e regole trattate nella formazione ed addestramento.
  • Analisi delle non conformità che possono provenire da lacune formative;
  • Azione correttive provenienti dalle lacune sulla formazione ed addestramento che vanno ad integrare l’analisi dei fabbisogni dell’anno seguente.

Esperienza Competenza e Consapevolezza delle Risorse Umane

E’ chiaro, che uno degli aspetti fondamentali per la crescita ed il miglioramento aziendale, sia quello di progettare e programmare la continua formazione ed addestramento aziendale di tutte risorse per poter responsabilizzare e prevenire inefficienze aziendali, Gli aspetti si approfondiscono man mano che l’azienda abbia necessità di interfacciarsi ai mercati internazionali e necessiti di raggiungere gli obbiettivi richiesti da essi, anche tramite l’implementazione di sistemi o standard per le certificazioni alimentari ed ambientali.

A supporto delle organizzazioni ci sono una gran quantità di bandi e  fondi finanziati Europei e fondi inter professionali che possono aiutare ad abbattere i costi per fa formazione ed addestramento aziendale e nello stessa progettazione dei progetti formativi.

Ricordarsi però, che come è importante l’attenzione interna alle risorse umane, è altrettanto necessario qualificare attentamente quelli che saranno i formatori, interni, utilizzando le specifiche di cui sopra assieme ai requisiti applicabili, accreditamenti, enti bilaterali, ed esterni tramite il processo di qualifica implementato nell’organizzazione.

Contattaci!! Se sei interessato ad approfondire questa tematica, o vuoi revisionare la tua proceduta sulla formazione ed addestramento aziendale per accrescere la competenza ed esperienza delle risorse umane della tua organizzazione.

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Sistemie-Admin

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