UNI PdR 61:2019 Wedding Planner Organizzazione di Matrimoni

Il settore dell’organizzazione dei matrimoni (wedding planner) è una componente vitale dell’economia globale, un universo di tradizioni, tendenze e innovazioni che si rinnova continuamente.

Ogni anno, milioni di coppie decidono di unirsi in matrimonio, scegliendo di celebrare il loro giorno speciale in modi sempre più unici e personalizzati.

In Italia, patria di paesaggi incantevoli e di una ricca eredità culturale, l’industria del matrimonio fiorisce con particolare vivacità.

Le fiere di settore, come il “Sì Sposaitalia Collezioni“, “The Love Affair” a Milano e “White” a Como, “Tutto Sposi” a Napoli, attirano espositori e visitatori da tutto il mondo, mostrando le ultime novità in fatto di abiti da sposa, catering, fotografia e molto altro.

Secondo stime di Businesscoot, il mercato del wedding in Italia genera un giro d’affari di circa 4 miliardi di euro annui. I dati Istat indicano che in Italia si celebrano circa 200.000 matrimoni all’anno.

La spesa media per un matrimonio si aggira tra gli 8.000€ e i 30.000€, e vede impiegati circa 16.550 wedding planner professionisti.

Il mercato del wedding è in continua evoluzione, con nuove tendenze e opportunità che emergono costantemente.

Questo interesse si traduce in una domanda crescente per professionisti del settore che possano offrire un servizio impeccabile e personalizzato: i wedding planner.

Questi specialisti dell’organizzazione non solo devono tenere il passo con le tendenze globali, ma anche interpretare i desideri e i sogni dei loro clienti, trasformandoli in realtà.

Che cosa è il Wedding Planner?

Il wedding planner è molto più di un semplice organizzatore di eventi: è un vero e proprio architetto di sogni.

Questa figura professionale si occupa di interpretare e realizzare i desideri degli sposi, gestendo ogni aspetto del matrimonio, dalla scelta della location al dettaglio più minuto della decorazione.

I wedding planner sono maestri nella creazione di un’atmosfera che rifletta la personalità e le preferenze della coppia, garantendo che ogni elemento sia in perfetta armonia.

La professione richiede una vasta gamma di competenze, che vanno dalla pianificazione logistica alla capacità di gestire budget complessi. Essi devono anche possedere eccellenti abilità interpersonali, poiché lavorano a stretto contatto con i clienti e con numerosi fornitori.

Un buon wedding planner è sempre aggiornato sulle ultime tendenze del settore, in modo da poter offrire le soluzioni più innovative e affascinanti.

Di cosa si occupa il Wedding Planner?

Il ruolo del wedding planner è estremamente variegato e copre tutte le fasi dell’organizzazione di un matrimonio. Questo include la pianificazione iniziale, durante la quale il planner lavora con la coppia per definire lo stile e il tema del matrimonio. Successivamente, si occupa della selezione e della gestione dei fornitori: location, catering, fotografi, musicisti, e floristi, solo per nominarne alcuni.

Un aspetto fondamentale del lavoro di questa figura è la creazione di un programma dettagliato dell’evento, che assicuri il corretto svolgimento di tutte le attività previste, minimizzando lo stress per gli sposi.

Il planner deve anche essere preparato a gestire eventuali imprevisti che possono verificarsi durante il matrimonio, garantendo che la giornata proceda senza intoppi e secondo i desideri della coppia.

Sono molti i percorsi formativi per poter accrescere le competenze come professionista e come organizzazione, taluni che vedono impegnata l’Associazione Italiana Wedding Planner (AIWP), principale associazione di categoria del settore.

UNI/PdR 61:2019 Prassi di Riferimento Wedding Planning

Allo scopo di fornire un supposto alle figure impiegate, nel 2019, è stata introdotta in Italia la prassi di riferimento UNI/PdR 61:2019 per i wedding planner.

Questa prassi di riferimento stabilisce standard qualitativi elevati per i professionisti del settore, promuovendo trasparenza e competenza, più settoriali rispetto al classico sistema di gestione per la qualità, che si occupa solamente dell’erogazione del processo in linea generale.

La prassi copre diversi aspetti dell’attività di wedding planning, tra cui la qualità del servizio, la gestione dei fornitori, e la soddisfazione del cliente, offrendo una struttura solida per la certificazione di questi professionisti.

L’adozione di questa prassi di riferimento ha lo scopo di elevare ulteriormente il livello del servizio offerto dai wedding planner italiani, garantendo che ogni matrimonio sia gestito con il massimo della professionalità e dell’attenzione al dettaglio.

Questo standard aiuta anche i clienti a scegliere un wedding planner affidabile, sapendo che è conforme a criteri ben definiti e riconosciuti.

Ecco alcuni dei punti salienti, gli obiettivi e i vantaggi per le aziende che adottano questa prassi.

Punti Salienti della UNI/PdR 61:2019

• Standardizzazione dei Servizi: La prassi stabilisce standard specifici per la pianificazione e l’organizzazione di matrimoni, includendo ogni aspetto dell’evento, dalla progettazione iniziale alla realizzazione finale.
• Qualifiche dei Wedding Planner: Definisce i criteri per la formazione professionale dei wedding planner, assicurando che i professionisti siano adeguatamente preparati per fornire un servizio di qualità.
• Gestione dei Fornitori: Offre linee guida su come selezionare e gestire i fornitori, garantendo che tutti i servizi siano all’altezza degli standard richiesti.
• Soddisfazione del Cliente: Enfatizza l’importanza della completa soddisfazione degli sposi, suggerendo metodi per personalizzare il servizio in base alle loro esigenze e desideri specifici.

Obiettivi della UNI/PdR 61:2019

• Elevare la Professionalità nel Settore: Uno degli obiettivi principali è alzare il livello di professionalità e competenza tra i wedding planner, promuovendo pratiche di lavoro che rispettino criteri qualitativi elevati.
• Garantire la Trasparenza e la Qualità: Migliorare la trasparenza nel processo di pianificazione del matrimonio, dando agli sposi chiare indicazioni sulle prestazioni che possono aspettarsi.
• Favorire la Crescita del Mercato: Contribuire alla crescita del mercato del wedding planning attraverso la promozione di servizi certificati e riconosciuti, aumentando così la fiducia dei consumatori.

Vantaggi per i professionisti e aziende che Adottano la UNI/PdR 61:2019

• Differenziazione nel Mercato: Le aziende che adottano questa prassi si distinguono nel mercato per il loro impegno verso la qualità e la professionalità, attirando clienti che cercano garanzie di un servizio eccellente.
• Aumento della Credibilità: L’aderenza a una prassi riconosciuta aumenta la credibilità dell’azienda agli occhi dei clienti e dei fornitori, facilitando la costruzione di relazioni commerciali basate sulla fiducia.
• Miglioramento Continuo: La prassi incoraggia un approccio di miglioramento continuo, permettendo alle aziende di rimanere competitive e aggiornate sulle ultime tendenze e aspettative del mercato.
• Marketing e Promozione: L’utilizzo della UNI/PdR 61:2019 nei materiali di marketing e comunicazione può servire come strumento promozionale efficace, dimostrando l’impegno dell’azienda verso l’eccellenza nel servizio.

In definitiva, la UNI/PdR 61:2019 serve come uno strumento importante per standardizzare e migliorare la qualità dei servizi nel settore del wedding planning, beneficiando sia i professionisti che offrono i servizi sia i clienti che li ricevono.

Quali sono i punti fondamentali dell’organizzazione dei matrimoni

Come ci dice Alessandro Ruzzenenti, titolare della Ruzzenenti Catering realtà che opera sul territorio del lago maggiore, organizzare un matrimonio richiede attenzione a molti dettagli cruciali che, se ben gestiti, creano un evento memorabile e senza intoppi.

I punti fondamentali includono la scelta della data e della location, la gestione del budget, la selezione dei fornitori, la definizione dello stile e del tema del matrimonio, e la pianificazione del giorno stesso.

Nell’organizzazione di eventi, ciascun dettaglio gioca un ruolo fondamentale nel determinare il successo dell’occasione. Ecco una descrizione approfondita dei fattori chiave:

• Organizzazione. L’organizzazione è il cuore della pianificazione di un evento. Questo include la gestione del tempo, la definizione del budget, la selezione del team di lavoro, e la creazione di una timeline dettagliata che coordina tutte le attività dall’inizio alla fine dell’evento. Una buona organizzazione prevede la capacità di anticipare problemi e trovare soluzioni efficaci rapidamente.
• Comunicazione. La comunicazione efficace tra tutti i soggetti coinvolti—dai fornitori ai partecipanti—è essenziale. Questo implica chiarire le aspettative, confermare i dettagli con i fornitori, e mantenere gli ospiti informati. La comunicazione deve essere continua e chiara, per evitare malintesi e per assicurare che ogni parte sia aggiornata sui progressi e sui cambiamenti.
• Catering. Il catering è uno degli aspetti più importanti di un evento e include diverse componenti:
• Mise en Place: L’allestimento dei tavoli deve essere non solo funzionale ma anche esteticamente piacevole, riflettendo il tema e lo stile dell’evento.
  • Menu: Deve essere pensato in base alle preferenze degli ospiti e alle eventuali restrizioni alimentari, garantendo la varietà e la qualità dei piatti.
  • Vini e Bevande: La selezione dei vini e delle altre bevande dovrebbe complementare il menu, adeguandosi sia al gusto che al budget disponibile. Considerando allergie ed intolleranze.
• Location. La scelta della location è determinante e deve rispecchiare lo scopo dell’evento, la sua atmosfera desiderata e la logistica necessaria. La capacità di adattarsi al numero di ospiti, le opzioni di catering interno, stagionalità per ovviare a eventi atmosferici, e la disponibilità di tecnologie audiovisive sono tutte considerazioni importanti.
• Adattabilità e Problem Solving. In un giorno così importante non si può fallire. Il rischio è quello di lasciare un ricordo indelebile nei clienti. Occorre avere una gran capacità di problem solving ed adattabilità. Ad esempio per garantire la business continuity progettare piani B e piani C per i possibili imprevisti, che possono riguardare la location, o le varie maestranze che operano all’evento.
• Intrattenimento. L’intrattenimento deve essere scelto in base al tipo di evento e al pubblico. Può includere musica dal vivo, DJ, spettacoli, e giochi interattivi. L’obiettivo è mantenere gli ospiti coinvolti e divertiti.
• Fiori ed Allestimento. I fiori e l’allestimento contribuiscono significativamente all’atmosfera dell’evento. Questi elementi devono essere in armonia con il tema scelto e possono variare da semplici arrangiamenti a decorazioni elaborate.
• Fotografi e Video. La scelta di fotografi e videographer professionisti è cruciale per catturare i momenti dell’evento. Essi devono avere l’abilità di documentare l’evento in modo discreto ma completo, producendo immagini e video che raccontino la storia dell’occasione.
• Viaggio Esperienziale. Incorporare un viaggio esperienziale richiesto dai clienti può arricchire l’evento, offrendo esperienze uniche che rimarranno impresse nella memoria degli ospiti. Questo può includere attività culturali, avventure locali, o momenti di relax esclusivi. In fatti il wedding tourism rappresenta un segmento in crescita in Italia, con un numero sempre maggiore di coppie straniere che scelgono di celebrare il proprio matrimonio nel Bel Paese.
• Trucco e Cambi di Abito. Per eventi formali o di lunga durata, potrebbero essere necessari servizi di trucco e acconciatura professionali, così come la pianificazione di cambi di abito. Questi servizi assicurano che gli ospiti e gli organizzatori dell’evento appaiano impeccabili durante tutto l’evento.

La gestione efficace di questi fattori richiede un’attenta pianificazione e un’ottima organizzazione, garantendo che l’evento non solo soddisfi ma superi le aspettative degli ospiti.

Conclusione: Perché è Importante Affidarsi a un Wedding Planner Competente

Affidarsi a un wedding planner competente e certificato garantisce agli sposi di poter vivere il processo di pianificazione del loro matrimonio con serenità, sapendo che ogni dettaglio sarà curato con professionalità.

Un buon planner non solo aiuta a risparmiare tempo ed energia, ma può anche offrire consulenza preziosa su come ottenere il massimo dal budget disponibile, garantendo una giornata indimenticabile e perfettamente organizzata.

Tutto ciò rappresenta la massima assicurazione per rendere unica una delle giornate più importanti della vita.