Politica della Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Sistemi & Consulenze srls , in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 GDPR, fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali che Lei, in qualità di interessato, ci ha comunicato o che tramite le attività sono entrati in nostro possesso definendo la propria politica della privacy:

  1. Per la richiesta dei preventivi sui servizi e l’acquisto degli stessi;
  2. Dati relativi alla consulenza e formazione (dati acquisiti durante la formazione, consulenza ed attività di audit);
  3. Per la registrazione al sito web e/o all’app di Sistemi & Consulenze o la compilazione dei moduli di contatto e richiesta quotazione presenti sul sito web di Sistemi & Consulenze www.sistemieconsulenze.it, nonchè l’iscrizione al servizio di newsletter.

Finalità e base giuridica del trattamento

Inoltre, tra i dati da Lei forniti o consegnati durante i servizi da lei acquistati ci potrebbero essere anche alcuni dati personali definiti dal Codice e dal GDPR come “particolari”. I dati sensibili/particolari saranno trattati secondo le finalità di seguito indicate e solo con il Suo consenso.

  • Finalità relativa alla prestazione contrattuale. I Suoi dati personali saranno trattati ai fini dell’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto relativo alla preventivazione ed all’acquisto dei servizi richiesti, al fine di consentire a Sistemi & Consulenze di effettuare un offerta in linea con le richieste ed erogare efficacemente la prestazione, in particolare per:
    • La redazione di preventivi in linea con le sue richieste;
    • La programmazione delle risorse per la gestione ed esecuzione dei servizi acquistati;
    • La comunicazione di avvisi relativi ai servizi acquistati;
  • Finalità di riservatezza. I Suoi dati personali non saranno mai divulgati in nessun caso a terzi se non dietro al suo consenso.
  • Ulteriori finalità. Inoltre, qualora Lei lo acconsenta espressamente, i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
    • Finalità di Marketing che comprendono attività di invio di newsletter con informazioni inerenti ad aggiornamenti, promozioni, effettuati direttamente da Sistemi & Consulenze.Il trattamento per Finalità di Marketing avverrà solo con il Suo consenso.
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Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati richiesti per la finalità relativa alle prestazioni contrattuali la prestazione richiesta o parte di essa non potrà essere eseguita e Lei non potrà usufruire dei servizi richiesti.

Il conferimento dei dati personali sensibili/particolari è volontario, tuttavia, in mancanza di tale consenso Sistemi & Consulenze potrebbe non essere in grado di ottemperare ad alcuni obblighi contrattuali.

Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati non saranno diffusi. I Suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:

  • il personale interno di Sistemi & Consulenze, in qualità di incaricato e/o responsabile del trattamento;

L’elenco dei soggetti cui i dati sono comunicati è disponibile presso la società ai seguenti indirizzi: privacy@sistemieconsulenze.it o per mezzo posta a Sistemi & Consulenze, Via Aurelia Nord 221, 58100 Grosseto all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati Pucci Federico.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero a Società terze appartenenti o meno all’Unione Europea, sempre per le finalità sopra indicate.

In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, tali paesi garantiranno un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.

Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da lei concluso e anche per un periodo successivo:

  • entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
  • entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
  • entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione;
  • entro 12 mesi per i dati relativi ai cookie che vengono utilizzati conservati all’accesso del sito www.sistemieconsulenze.it e servono solamente allo scopo di migliorare l’esperienza d’uso del sito e per nessun altro scopo, e mai ceduti ad aziende terze per scopi di marketing.

I dati possono essere conservati sia in formato cartaceo, archiviati in faldoni inaccessibili presso gli uffici di Sistemi & Consulenze, o in formato elettronico, utilizzando il servizio sicuro di nextcloud con i quali possono essere scambiati e condivisi con cliente che ha la facoltà di scegliere il loro cancellamento in ogni momento.

I dati personali raccolti e trattati per finalità di profilazione saranno conservati per un periodo massimo di dieci (5) anni al termine dei quali saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente.

Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è Federico Pucci Amministratore di Sistemi & Consulenze srls con sede in Grosseto via dei Barberi 108.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile ai seguenti indirizzi: privacy@sistemieconsulenze.it o tramite posta Sistemi & Consulenze, Via Aurelia Nord 221, 58100 Grosseto.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15 a 22 del GDPR Lei ha il diritto, anche in relazione all’attività di profilazione, di:

  • accedere ai Suoi dati personali;
  • richiedere la correzione dei Suoi dati personali;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo e alla divulgazione dei Suoi dati personali;
  • richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché di trasmettere i Suoi dati personali ad un altro titolare del trattamento;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano anche per finalità di marketing o profilazione;
  • ottenere la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • ricevere una comunicazione qualora vi sia una violazione dei dati personali;
  • richiedere informazioni in merito:
    • alle finalità del trattamento;
    • alle categorie di dati personali;
    • ai destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se i dati sono trasmetti a destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e l’esistenza di garanzie adeguate;
    • al periodo di conservazione dei dati personali;
    • alle modalità di conservazione dei dati;
    • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.

Per i servizi di newsletter lei potrà in ogni momento opporsi all’invio di comunicazioni legate all’attività di marketing e profilazione su “unsubscribe” in calce alla e-mail ricevuta oppure inoltrando apposita richiesta agli indirizzi di seguito evidenziati.

Lei potrà esercitare questi diritti e/o ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, inviando una comunicazione:

  • via e-mail a privacy@sistemieconsulenze.it o tramite posta a Sistemi & Consulenze srls Via Aurelia Nord 221,, 58100 Grosseto, alla attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati Federico Pucci.

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