Audit non annunciato

Audit non Annunciato

L’ Audit non Annunciato

Quante volte uscendo da una azienda, sia per consulenza che per audit, dove ci siamo resi conto di tante cose ‘strane’ non ci siamo detti qui ci vorrebbe un Audit non Annunciato?

Questo non per cattiveria o per trovare forzatamente delle non conformità, ma per far comprendere all’azienda che, l’audit è lo strumento più importante che ha un’azienda per migliorare, e per evidenziare che gestione quotidiana di un sistema dà una certezza di gestione, sui rischi ai quali è applicata, il preparare al hoc una verifica , spesso con troppa collaborazione tra il consulente e l’ente di certificazione o meglio che la sia risorsa, auditor, non da nessuna certezza di tutela del rispetto dei requisiti, ma solo la ‘parvenza’ che vada tutto bene solamente per incorniciare il certificato relativo all’anno in bacheca.

Poi tutto ad un tratto e FINALMENTE si rompe la magia….ed arriva l’uomo nero ovvero l’auditor di una  verifica non annunciata.

Che cosa è l’audit non annunciato

L’audit non annunciato era fino ad adesso un aspetto relegato alle richieste dei grandi committenti, , grandi gruppi aziendali, GDO,  su allegati qualità basati sulle certificazioni alimentari ,ambientali, o sulla sicurezza sul lavoro,  accettato in fase di definizione contrattuale, per verificare da parte dei committenti la reale conformità delle aziende fornitrici sulla conformità legale e sui requisiti contrattualizzati. Un’altra tipologia di audit non annunciati invece veniva direttamente sottoscritto dalle azienda con gli enti per l’attribuzione di punteggi supplementari comeper esempio nel BRC per farsi attribuire il punteggio supplementare relativo al +.

Audit Non Annunciato

L’efficacia di queste verifiche è ovviamente importante, in quanto le risultanti  non sono viziate da possibili comportamenti scorretti del verificatore diventando difficile ‘accordarsi’ quando un Auditor ha l’obbligo di presentarsi in un azienda ed in 20 minuti essere in produzione, potendo così verificare, soprattutto le GMP, i sistemi di tracciabilità l’analisi dei rischi ed i controlli di processo, senza farsi infiocchettare da manuali qualità di 20000 pagine e pranzi in ristoranti lontani 200 km o sopportare consulenti ai quali per fini commerciali tutto sia dovuto.

Il futuro delle verifiche non annunciate

Sarà sempre più richiesto dai grandi committenti, a  tutela dei propri clienti, l’effettuazione di queste verifiche non annunciate, per avere una fotografia reale dell’azienda e  della valutazione della sua qualifica, ed è ovvio che in caso di giudizi negativi possono esserci delle conseguenze economico contrattuale, così come, vengono già effettuati per gli standard per la sicurezza alimentare Brc Ifs, Fssc 22000.

Contattaci!! Se vuoi approfonde le tematiche o se vuoi effettuare un audit non annunciato ai tuoi fornitore o essere pronto a  sostenerlo.

Pubblicato da

Sistemie-Admin

Servizi di consulenza direzionale organizzativa, implementazione sistemi di gestione per certificazioni qualità, ambiente, sicurezza, alimentare, servizi di audit, consulenza formazione aziendale sicurezza sul lavoro, alimentare, ambiente, privacy.