Approccio per Processi: che cosa è?

L’approccio per processi è una filosofia organizzativa per la quale si identificano tutte le fasi a blocchi. Definendone le correlazioni, gli input ed output. Riuscendo così a monitorare e identificare adeguatamente tutte le fasi e le necessità dei loro funzionamenti.

Approccio per processi aziendali: perché è importante?

Il principio dell’approccio per processi aziendali è il cardine per la gestione sistematica delle necessità, in relazione ai rischi, di ogni fase di processo aziendale. Lo studio permetterà la coerente definizione delle relazioni e correlazioni tra i gli stessi processi.

Per evidenziale così l’impegno per l’efficienza e l’efficacia profusa dall’organizzazione nel progettare e monitorare ogni fase per il raggiungimento degli obbiettivi. L’efficienza dell’intera organizzazione è determinata dall’efficacia di ciascun processo aziendale e dall’interattività tra i processi del sistema stesso.

Stabilendo le necessità di ogni fase per il raggiungimento degli obiettivi coerenti al proprio contesto. E verificando l’ efficacia con cui i processi aziendali soddisfino tali obiettivi. Un’organizzazione può determinare se i processi aziendali aggiungono valore aggiunto o se devono essere migliorati, attraverso i dati raccolti.

Input ed output del processo aziendale: che cosa sono?

Ogni organizzazione è composta da una serie di processi aziendali interagenti tra di loro. Un processo aziendale è l’insieme di attività che utilizzano delle risorse, economiche, umane, tecniche, ecc, e che ha un fine, scopo ed obbiettivo.

Lo studio tramite approccio per processi aziendali aiuterà a definire gli input in un output nel raggiungimento degli obbiettivi che possono essere applicati alla soddisfazione dei clienti, salute e sicurezza sul lavoro, sicurezza alimentare, performance ambientali ed altri.

• Gli input: sono le necessità necessarie allo svolgimento del processo aziendale;
• Gli output: sono i dati, le misurazioni, scaturite dall’effettuazione dello stesso fondamentali per il miglioramento.
• Correlazioni: l’insieme di input ed output che collegano le varie fasi di processo.

Per la definizione dei processi aziendali si può utilizzare, come viene effettuato in ambito alimentare, un diagramma di flusso dove identificheremo i processi chiave, definendone gli standard, requisiti e necessità.

Questi dati saranno fondamentali per il miglioramento del processo o della fase.  Come sarà fondamentale la garanzia dell’efficacia, quando il processo ha per la prima volta una valutazione positiva, e dell’efficienza degli stessi, quando il processo continua migliorandosi e diminuendo le risorse necessarie per il suo sviluppo.

Approccio per processi aziendali: che cosa dovresti sapere?

L’approccio per processi aziendali viene applicato giornalmente, in quanto le risorse impiegate nella varie funzioni aziendali sono immerse nella struttura che è stata analizzata e che viene misurata continuamente, vediamo alcuni esempi:

• Valutazione dei fornitori e ricezioni delle materie prime;
• Monitoraggi durante le fasi del processo produttivo e per la mitigazione dei rischi;
• Processi aziendali a supporto, manutenzione, formazione, sanificazione, ecc;
• Partenza delle merci e verifica;

L’utilizzo dell’approccio per processi aziendali consente, quindi, alle organizzazioni di pianificare adeguatamente le azioni per raggiungere i risultati attesi nel modo più efficace ed efficiente, migliorando così la produttività e l’efficacia dell’organizzazione nel raggiungere gli obbiettivi di tutte le parti interessate.

Approccio per processi: come si migliora un processo aziendale?

L’approccio per processi sarà fondamentale per un’organizzazione, come la definizione del flusso degli stessi, le sue analisi. Lo strumento intende definire ed indicare quelli che siano primari e quelli da supporto per dare efficienza e gerarchia al proprio flusso produttivo, definendo anche le relazione tra di loro, tutto a vantaggio della riduzioni di inefficienze.

Durante tutto lo svolgimento delle attività, secondo contesto aziendale, siano quelle preventive siano quelle di produzione e post vendita, verranno definiti una serie di indicatori correlati al processo ed i target degli obbiettivi da raggiungere.

Grazie ai principi del PDCA:

• Plan Pianifica;
• Do Fai;
• Check Misura;
• Migliora.

L’azienda grazie all’applicazione dell’approccio per processi aziendali e con i principi del PDCA otterrà notevoli vantaggi quali:

• La capacità di indirizzare le proprie risorse verso i processi fondamentali prendendo in considerazione le opportunità di miglioramento;
• Una corretta gestione statistica di previsione dei risultati, grazie all’ottimizzazione delle prestazioni e risorse aziendali;
• Una corretta comunicazione fondamentale per la gestione della criticità e per l’efficienza ed il miglioramento di tutti i processi con conseguente diminuzione delle inefficienze e costi derivanti da esse.

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